خدمات وزارة التعليم السعودية

نظام فارس الخدمة الذاتية : دليلك الشامل والكامل للتعامل مع نظام فارس

نظام فارس الخدمة الذاتية | مقيم |

 

نظام فارس الخدمة الذاتية هو نظام الكتروني يخدم كافة منسوبي التعليم بالمملكة العربية السعودية, سواء كانوا مواطنين أو مقيمين، ويعد النظام هو الانطلاقة الأولى لدخول وزارة التعليم السعودية في نظام الحكومة الالكترونية وهو مشروع أنظمة إدارة الموارد الإدارية والمالية.

 

ومن أهم ركائز مشروع التعاملات الالكترونية في وزارة التعليم, ويهدف المشروع إلى بناء نظام متكامل يغطي جميع المتطلبات الوظيفية لأعمال إدارة الموارد الإدارية و المالية حسب آخر إصدار للوائح والأنظمة الحكومية.

 

أهمية نظام فارس الخدمة الذاتية

 

1- توحيد وترابط وتكامل إجراءات العمل على كافة المستويات.

2-رفع كفاءة وفعالية إجراءات العمل وتطوير أساليب عمل

3-معتمدة على أحدث التقنيات والممارسات العملية.

4-زيادة الشفافية والرقابة على موارد الوزارة واعتماد اللامركزية في تنفيذ الإجراءات.

 

أهداف عملية استخدام أحدث ما وصلت إليه التقنية لرفع كفاءة وفعالية الشؤون الإدارية و المالية في وزارة التعليم وفي إدارات التعليم.

توفير الخدمات الالكترونية على مدار الساعة ومن أي مكان لكل المعلمين والمعلمات والموظفين والموظفات.

توفير المعلومات وإتاحتها للأفراد والإدارات بما يحقق الاستفادة المثلى ويحافظ على السرية والخصوصية.

تحقيق الجودة الإدارية الشاملة لأجهزة الوزارة وإدارات التعليم والرقي بمستوى كفاءة وفعالية إجراءات العمل.

إيجاد بيئة معلومات موحدة, ومتكاملة, وآمنة ومتاحة تدعم اتخاذ القرار المناسب

 

نظام فارس الخدمة الذاتية

 

يتكون نظام فارس من مجموعة من حزم الأنظمة المالية والإدارية والتي تشتمل على الحلول التالية:

1-أنظمة الإدارة المالية والميزانية.

2-أنظمة إدارة الموارد البشرية وإدارة التدريب.

3-أنظمة المشتريات وإدارة المستودعات ومراقبة المخزون.

4-أنظمة إدارة المشاريع والممتلكات.

5-أنظمة الصيانة وإدارة الخدمات.

6-نظام إدارة المحتوى المؤسسي.

 

ويتكون نظام فارس من أنواع مختلفة من الخدمات ومنها نظام فارس الخدمة الذاتية : وهو نظام فرعي من أنظمة فارس للموارد البشرية وهو عبارة عن مجموعة من الخدمات التي يستطيع الموظف (المعلم أو الإداري) الحصول عليها وأخذ الموافقات اللازمة من قبل أصحاب الصلاحية آلياً.

 

كيفية التسجيل في نظام فارس الخدمة الذاتية

 

1- الدخول على الرابط

2 –اختيار روابط التسجيل والدخول

3 -الضغط على التسجيل أول مرة في الخدمة الذاتية

ستظهر صفحة إنشاء حساب جديد

عليك إدخال البيانات المطلوبة :

1 -السجل المدني المكون من 11 خانات

2-إدخال ثم حساب الآيبان الحساب الذي يحول إليه الراتب والمكون من 24 خانة مع مراعاة أن يكون الحرفين SA بالأحرف الكبيرة CAPITAL

3 -إدخال البريد الإلكتروني ويجب أن يكون مفعل.

4 -إدخال رقم الجوال الخاص بك والمكون من عشر خانات.

إدخال نص الرمز الموجود ثم الضغط على أيقونة تنفيذ

سوف ترسل لك رسالة الكترونية على البريد الالكتروني الذي استخدمته في الخطوة الأولى, وبها رمز التأكيد, قم بنسخ هذا الرقم ثم العودة إلى نفس الصفحة واتباع التالي:

1 -الضغط على تفعيل المستخدم من مربع اختر العملية المطلوب تنفيذها

2 -قم بكتابة رقم السجل المدني في الخانة الأولى والصق رمز التأكيد الذي نسخته من البريد الالكتروني في الخانة الثانية.

3 -الضغط على تنفيذ وبهذا تكون قد سجلت في نظام فارس الخدمة الذاتية.

 

ملاحظات التسجيل في نظام فارس الخدمة الذاتية

 

1 -في حالة كنت قد سجلت من قبل, فسيقوم نظام فارس بإضافة الخدمة الذاتية لحسابك. ولكن إذا كنت تُسجل حساب جديد للمرة الأولى فسيتم إرسال بريد الكتروني آخر إليك به اسم الدخول وكلمة سر مبدئية ورابط تسجيل الدخول.

2 -قم بفتح موقع فارس وأضف اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك ليتم بعد ذلك الدخول على بياناتك والخدمة الذاتية الخاصة بك.

 

نظام فارس الخدمة الذاتية
نظام فارس الخدمة الذاتية

 

كيفية الدخول على الخدمة الذاتية في نظام فارس

 

1 -الدخول لموقع نظام فارس الخدمة الذاتية

2- الذهاب إلى بريدك الالكتروني وأضغط على الموجود في الرسالة, وانسخ وألصق اسم المستخدم ثم كلمة السر المبدئية ثم أضغط على تسجيل الدخول.

ذا كانت هذه هي أول مرة تقوم فيها بالتسجيل في نظام فارس الخدمة الذاتية وكونك تستخدم النظام للمرة الأولى فسيجبرك النظام على تغيير كلمة المرور  المبدئية إلى كلمة مرور جديدة كما ترى في الصورة التالية.

3 -بعد أن تقوم بتغيير كلمة المرور (في المرة الأولى فقط) ستظهر لك تلقائيًا صلاحية الخدمة الذاتية التي أضيفت لحسابك كموظف, وإذا كُنت مسؤول فستظهر لك صلاحية الخدمة الذاتية والصلاحيات الإدارية الأخرى.

4 -في حالة نسيت كلمة المرور أو اسم المستخدم, فيمكنك استعادة كلاهما بالضغط على أيقونة المساعدة في تسجيل الدخول.

*حيث تكتب في الخانة الأولى اسم المستخدم وتقوم بالضغط على أيقونة هل نسيت كلمة السر؟ لترسل لك كلمة سر جديدة.

* أو تكتب في الخانة الثانية بريدك الالكتروني في حالة نسيت اسم المستخدم.

ملحوظة: في حالة واجهت أي مشكلة أخرى فيمكنك الرجوع إلى المسؤولين عن الدعم الفني في إدارتك التعليمية أو الاتصال بالرقم 19996 ( نظام تواصل) أو من خلال الموقع الالكتروني الخاص بموقع تواصل

 

كيفية طلب إجازة في نظام فارس الخدمة الذاتية

 

طلب إجازة اعتيادية أو اضطرارية أو مرضية أو إجازة أداء الامتحانات، في الخدمة الذاتية لنظام فارس يتم عبر اتباع الخطوات التالية:

 

1 -الدخول لـ نظام فارس الخدمة الذاتية

2 -اختيار صلاحية الخدمة الذاتية للموظف

3 -اختيار أيقونة قائمة الطلبات

4 -قم بالضغط على أيقونة طلب إجازة

5 -الضغط على مؤشر السهم في خانة نوع الإجازة ويتم اختيار الإجازة المراد طلبها، سواء كانت اعتيادية أو اضطرارية أو مرضية أو لأداء الامتحانات.

6 -نحدد تاريخ البداية وتاريخ النهاية الإجازة الاعتيادية وذلك بالضغط من خلال خانة التقويم.

7 -تظهر لنا الشاشة التالية ومنها يتم تحديد تاريخ البداية والنهاية للأيام المطلوبة.

8 -هنا تم إضافة التواريخ ثم نقوم بالضغط على أيقونة احتساب المدة ليعطينا عدد الأيام.

9 -اختيار أيقونة إضافة مرفق لإضافة استمارة الإجازة الاعتيادية.

10-ثم النقر على أيقونة اختيار ملف

11 -سينقلنا النظام إلى الملفات والمستندات الموجودة بجهازك ومنها تختار مكان حفظ استمارة الإجازة الاعتيادية.

12- الضغط على أيقونة تطبيق.

13-سيعيدنا النظام للصفحة السابقة وفيها رسالة تأكيد بأنه تم إضافة مرفق الإجازة الاعتيادية.

14-هنا تم إضافة المرفق وعليك الآن الضغط على أيقونة التالي.

15 –ستظهر تفاصيل الإجازة الاعتيادية للموظف, ونقوم بالضغط على أيقونة تنفيذ.

16 -سيتم إرسال طلب الإجازة الاعتيادية للمدير المباشر للموظف لاعتماده.

 

 

 إبلاغ مباشرة  بعد إجازة في نظام فارس

 

ابلاغ مباشرة بعد إجازة يتم عبر اتباع الخطوات التالية:

 

1 -الدخول لـ نظام فارس الخدمة الذاتية

2 -الدخول على صلاحية الخدمة الذاتية للموظف

3 -اختيار أيقونة قائمة الطلبات

4 -ثم اختيار أيقونة إبلاغ مباشرة بعد إجازة.

5 – ثم الضغط على أيقونة إضافة.

6-عند النقر على أيقونة إضافة تظهر لنا الحقول المطلوبة تعبئتها وهي: سبب المباشرة, رقم القرار وتاريخه, تاريخ المباشرة.. إلخ.

7 -ثم اختيار أيقونة تطبيق.

8 -ثم أيقونة التالي.

9 – تظهر لك قائمة المعتمدين للطلب.

 

كيفية قطع إجازة لموظف في نظام فارس الخدمة الذاتية

 

1 -الدخول إلى نظام فارس الخدمة الذاتية

2 -الدخول إلى صلاحية الخدمة الذاتية للموظف

3-اختيار أيقونة قائمة الطلبات

4-ثم اختيار أيقونة طلب قطع إجازة

5- ثم اختيار أيقونة إضافة طلب جديد

6- تظهر لنا شاشة نحدد منها نوع الإجازة المراد قطعها

7-تظهر لنا شاشة نكتب في الخانة المحددة بجانب أيقونة نوع الإجازة أو نكتب اسم الإجازة.

8 -ثم اختيار أيقونة انتقال

9 – نختار الإجازة المراد قطعها ونقوم بالنقر عليها لفتح صفحة البيانات

10- ثم نقوم بوضع تاريخ القطع وتعبئة الحقول المطلوبة من الموظف.

11-اختيار أيقونة تطبيق

12 – بعد إضافة القرار يجب الانتقال إلى أيقونة التالي

13- تظهر لنا بيانات القرار ومعتمدو القرار ثم نقوم باختيار أيقونة تنفيذ.

14- هنا تم إرسال القرار للمدير المباشر للموظف لاعتماده وبهذا تم رفع قطع إجازة الموظف من خلال نظام فارس الخدمة الذاتية.

 

كيفية التقديم على التقاعد المبكر في نظام فارس الخدمة الذاتية

 

التقديم على التقاعد المبكر في نظام فارس الخدمة الذاتية يتم عبر اتباع الخطوات التالية:

 

1-الدخول على نظام فارس الخدمة الذاتية

2-الضغط على أيقونة صلاحية الخدمة الذاتية

3 -اختيار أيقونة قائمة الطلبات

4 -اختيا طلب تقاعد مبكر

5 -عند الانتقال إلى الصفحة التالية نضغط على أيقونة إضافة

6-تظهر لنا شاشة بها قسم علوي يختص بالمعلم وقسم سفلي يختص بالإدارة المختصة بطلبات التقاعد، نقوم بتعبئة البيانات والتأكد من تاريخ التعيين بالوزارة وعدد سنوات الخدمة وعدد سنوات الإجازات الاستثنائية، وفي حال عدم صحة البيانات نكتب ما لاحظناه في خانة الملاحظات.

7- في حالة صحة البيانات يتم اختيار أيقونة تطبيق في أعلى الشاشة يسار.

8 -اختيار أيقونة التالي

9-سوف يستعرض النظام جميع بيانات الموظف التي قدمها بالإضافة إلى سلسلة الاعتمادات التي اعتمدت من قبل وزارة التعليم.

10- يتجه الطلب للمدير المباشر ثم سلسلة الاعتمادات المعتمدة.

11- ثم الضغط على أيقونة تنفيذ لإرسالها لأصحاب الصلاحيات.

12 -ثم تظهر لنا شاشة: تم تقديم التغييرات للمدير لاعتمادها.

 

 كيفية العدول عن التقاعد في نظام فارس الخدمة الذاتية

 

خطوات العدول عن التقاعد تتم عبر اتباع الخطوات التالية:

 

1 -الدخول على صلاحية الخدمة الذاتية للموظف

2 -اختيار قائمة الطلبات

3 -اختيار أيقونة إضافة

4- كتابة: سبب العدول، رقم الجوال، ثم الضغط على أيقونة: تطبيق.

5-ستظهر لنا صفحة بها البيانات الخاصة بالعدول وسلسلة المعتمدون ثم نضغط على أيقونة تنفيذ.

 

طريقة متابعة المعلم أو الموظف لإخلاء طرفه

 

1-الدخول على نظام فارس الخدمة الذاتية وكتابة السجل المدني وكلمة السر

2 -الضغط على أيقونة صلاحيات الخدمة الذاتية للموظف.

3- اختيار أيقونة: قائمة الاستعلامات.

4- الدخول على أيقونة: الطلبات المعلقة.

5-سوف تظهر لك جميع الطلبات للموظف المعلقة منها والمثبتة ويظهر اسم القرار ورقمه وتاريخه وحالته.

 

إجراءات كشف الراتب في نظام فارس الخدمة الذاتية

 

1 -الدخول إلى صلاحية الخدمة الذاتية للموظف

2-اختيار الشهر المطلوب عرضه

3-الضغط على ذهاب ستظهر لك الشاشة في الأسفل وفيها التفاصيل التالية :

1 -الأشهر التي استلم فيها رواتب

2-بيانات الموظف الأساسية

3 -بيانات الشهر الذي صرف فيه الراتب

4 -صافي الاستحقاقات والاستقطاعات

5 -قائمة تفصيلية بالاستحقاقات

6 -قائمة تفصيلية بالاستقطاعات

7 -بيانات أرصدة الإجازات

8 -بيانات التحويل البنكي: رقم الآيبان, اسم البنك, صافي التحويل.

 

طريقه استخراج وطباعه تعريف راتب في نظام فارس الخدمة الذاتية

 

1-الدخول على الخدمة الذاتية للموظف

2-اختيار أيقونة قائمة الطلبات

3-اختيار أيقونة تعريف راتب

4 -تعبئة جميع الحقول ثم الضغط على أيقونة تحميل التعريف.

 

متابعة الطلبات للموظف في نظام فارس

 

1 -الدخول على صلاحية الخدمة الذاتية للموظف

2 -ثم قائمة الاستعلامات.

3 -ثم اختيار الطلبات المعلقة.

* سوف تظهر لك جميع الطلبات للموظف المعلقة منها والمثبتة.

الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق